Cómo usar la aplicación de exportación en Microsoft Access

La función de exportación de Access le permite copiar datos de una tabla o consulta y pegarlos en un libro de trabajo de Excel. Esta es una herramienta útil si necesita analizar sus datos rápidamente. También puede usar la herramienta para exportar un informe completo o registros seleccionados en una tabla o consulta.

Para los usuarios de acceso de mucho tiempo, a menudo es más fácil trabajar con datos en Excel. Por ejemplo, puede seleccionar todas sus direcciones de correo electrónico en una lista de correo electrónico y luego hacer clic derecho en la lista para exportarla. La opción Exportar All le permitirá hacer esto, pero también puede elegir si la exporta en formatos EML o MBOX.

Cuando realiza una operación de exportación, se le pedirá que seleccione una carpeta de destino. Dependiendo del tipo de datos que se exportan, puede seleccionar un marco de tiempo específico.

Si no está utilizando el acceso, es posible que pueda encontrar un comando equivalente en Microsoft Excel. Sin embargo, este comando no es tan poderoso. Si está usando acceso, solo puede hacerlo con ciertas tablas y consultas.

Para encontrar la mejor manera de exportar sus datos, es posible que desee buscar una herramienta más completa. Por ejemplo, la aplicación Import-Export es una herramienta gratuita que puede ayudarlo con esta tarea. Está diseñado para funcionar con Proton Mail, pero no tiene que ser un cliente de Proton Mail para usarlo.